Viele europäische Geschäftsinhaber und Rechtsteams suchen nach „Ist SignNow eIDAS-konform?", wenn sie Dokumente über EU-Grenzen hinweg signieren müssen. Die kurze Antwort: eIDAS erkennt drei Stufen elektronischer Signaturen — SES, AES und QES — und welche Sie brauchen, hängt vollständig vom Dokument ab, das Sie unterschreiben.
Was ist eIDAS?
eIDAS (Verordnung (EU) Nr. 910/2014) ist der Rechtsrahmen der Europäischen Union für elektronische Identifikation und Vertrauensdienste. Er gilt in allen 27 EU-Mitgliedstaaten, und seine zentrale Regel ist einfach: Einer elektronischen Signatur kann nicht allein wegen ihrer elektronischen Form die rechtliche Wirkung verweigert werden.
Die drei eIDAS-Signaturstufen: SES, AES und QES
- Einfache Elektronische Signatur (SES) — Jedes elektronische Datum, das an ein Dokument angehängt wird. Eine gezeichnete Signatur, ein getippter Name oder ein gescanntes Bild qualifyren sich. Das ist es, was kostenlose Tools erstellen.
- Fortgeschrittene Elektronische Signatur (AES) — Einzigartig mit dem Unterzeichner verknüpft, in der Lage, ihn zu identifizieren, unter seiner ausschließlichen Kontrolle erstellt und mit dem Dokument verknüpft, um nachfolgende Änderungen zu erkennen.
- Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) — Eine AES, die mit einem qualifizierten Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle erstellt wird. Sie hat die gleiche rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Signatur in jedem Mitgliedstaat.
Wo passen kostenlose Tools hinein?
Da eIDAS SES als rechtlich gültig betrachtet, ist eine Signatur, die mit einem kostenlosen Tool erstellt wurde — wie das Zeichnen oder Tippen Ihres Namens im i hate signature Generator — eine gültige elektronische Signatur für die meisten Dokumente, einschließlich Kundenverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Stellenangebote, Mietverträge und Universitätsformulare.
Wann Sie wirklich AES oder QES brauchen
Upgrade auf AES oder QES, wenn: Das Dokument eine öffentlich-rechtliche Einreichung ist, die eine qualifizierte Signatur erfordert, der Empfänger explizit eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur anfordert, oder das Dokument gesetzlich eine qualifizierte Signatur erfordert.
Was ist mit den USA? (ESIGN und UETA)
Das US-Recht funktioniert anders. Der ESIGN Act (2000) und UETA verleihen elektronischen Signaturen das gleiche rechtliche Gewicht wie Tintenunterschriften — und das US-Recht hat keine SES/AES/QES-Hierarchie. Eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Signatur ist für praktisch alle Geschäftsunterlagen gültig.