Molti imprenditori europei e team legali cercano "SignNow è conforme eIDAS?" quando devono firmare documenti attraverso i confini dell'UE. La risposta breve: eIDAS riconosce tre livelli di firma elettronica — SES, AES e QES — e quale hai bisogno dipende interamente dal documento che stai firmando.
Cos'è eIDAS?
eIDAS (Regolamento (UE) No 910/2014) è il quadro legale dell'Unione Europea per l'identificazione elettronica e i servizi di fiducia. Si applica in tutti i 27 stati membri dell'UE, e la sua regola centrale è semplice: una firma elettronica non può essere negata di effetto legale semplicemente perché è in forma elettronica.
I tre livelli di firma eIDAS: SES, AES e QES
- Firma Elettronica Semplice (SES) — Qualsiasi dato elettronico allegato a un documento. Una firma disegnata, un nome digitato o un'immagine scannerizzata si qualificano. Questo è ciò che creano gli strumenti gratuiti.
- Firma Elettronica Avanzata (AES) — Unicamente collegata al firmatario, capace di identificarlo, creata sotto il suo controllo esclusivo, e collegata al documento per rilevare modifiche successive.
- Firma Elettronica Qualificata (QES) — Una AES creata con un certificato qualificato da un'autorità di certificazione affidabile. Ha lo stesso effetto legale di una firma manoscritta in ogni stato membro.
Dove si inseriscono gli strumenti gratuiti?
Poiché eIDAS tratta la SES come legalmente valida, una firma creata con uno strumento gratuito — come disegnare o digitare il tuo nome nel generatore di i hate signature — è una firma elettronica valida per la maggior parte dei documenti, incluse locazioni, NDA, lettere di assunzione, contratti e moduli universitari.
Quando hai davvero bisogno di AES o QES
Passa ad AES o QES quando: il documento è una presentazione del settore pubblico che richiede una firma qualificata, la parte ricevente richiede esplicitamente una firma avanzata o qualificata, o il documento è regolamentato per legge per richiedere una firma qualificata.
Cosa succede negli Stati Uniti? (ESIGN e UETA)
La legge americana funziona in modo diverso. L'ESIGN Act (2000) e l'UETA danno alle firme elettroniche lo stesso peso legale delle firme in inchiostro — e la legge americana non ha gerarchia SES/AES/QES. Una firma disegnata, digitata o caricata è valida per praticamente tutti i documenti commerciali.