Muchos propietarios de negocios europeos y equipos legales buscan "¿es SignNow compatible con eIDAS?" cuando necesitan firmar documentos a través de fronteras de la UE. La respuesta corta: eIDAS reconoce tres niveles de firma electrónica — SES, AES, y QES — y cuál necesitas depende enteramente del documento que estás firmando.
¿Qué es eIDAS?
eIDAS (Reglamento (UE) No 910/2014) es el marco legal de la Unión Europea para la identificación electrónica y los servicios de confianza. Se aplica en todos los 27 estados miembros de la UE, y su regla central es simple: una firma electrónica no puede ser denegada efecto legal solo por estar en forma electrónica.
Los tres niveles de firma eIDAS: SES, AES, y QES
- Firma Electrónica Simple (SES) — Cualquier dato electrónico adjunto a un documento. Una firma dibujada, un nombre escrito, o una imagen escaneada califican. Esto es lo que crean las herramientas gratuitas.
- Firma Electrónica Avanzada (AES) — Únicamente vinculada al firmante, capaz de identificarlo, creada bajo su control exclusivo, y vinculada al documento para detectar cambios posteriores.
- Firma Electrónica Cualificada (QES) — Una AES creada con un certificado cualificado de una lista confiable de autoridades de certificación. Tiene el mismo efecto legal que una firma manuscrita en cada estado miembro.
¿Dónde encajan las herramientas gratuitas?
Como eIDAS trata la SES como legalmente válida, una firma creada con una herramienta gratuita — como dibujar o escribir tu nombre en el generador de i hate signature — es una firma electrónica válida para la mayoría de documentos, incluyendo contratos de clientes, acuerdos de confidencialidad, ofertas de empleo, contratos de alquiler y formularios universitarios.
Cuándo realmente necesitas AES o QES
Actualiza a AES o QES cuando: el documento es una presentación del sector público que requiere firma cualificada, la parte receptora solicita explícitamente una firma avanzada o cualificada, o el documento está regulado por ley para requerir firma cualificada.
¿Qué pasa con Estados Unidos? (ESIGN y UETA)
La ley estadounidense funciona diferente. La ESIGN Act (2000) y la UETA, adoptadas en 49 estados, dan a las firmas electrónicas el mismo peso legal que las firmas con tinta — y la ley de EE.UU. no tiene jerarquía SES/AES/QES. Una firma dibujada, escrita o subida es válida para prácticamente todos los documentos comerciales.