Eine der häufigsten Fragen, die Menschen stellen, bevor sie Dokumente online unterschreiben, ist: „Ist eine elektronische Signatur rechtlich bindend?" Die kurze Antwort lautet Ja in fast allen重要的 Rechtsordnungen der Welt.
Globale Gesetzgebung für elektronische Signaturen
Vereinigte Staaten (ESIGN Act und UETA)
Im Jahr 2000 verabschiedete die US-Regierung den ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act). In Kombination mit UETA, das in 49 Bundesstaaten verabschiedet wurde, sind elektronische Signaturen rechtlich bindend für Geschäftsverträge, Arbeitsvereinbarungen, Immobilientransaktionen und Verkaufsrechnungen.
Europäische Union (eIDAS-Verordnung)
In der EU etabliert die eIDAS-Verordnung (Verordnung Nr. 910/2014) einen Rechtsrahmen in allen 27 Mitgliedstaaten und erkennt Einfache Elektronische Signaturen (SES), Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (AES) und Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) an.
Wichtige Anforderungen für eine rechtlich gültige elektronische Signatur
- Unterschriftsabsicht: Der Unterzeichner muss die Absicht zu unterschreiben nachweisen.
- Einwilligung zum elektronischen Geschäft: Die Parteien müssen vereinbaren, elektronisch zu handeln.
- Verknüpfung mit dem Dokument: Das Signaturzeichen muss am PDF- oder Vertragsdokument angehängt oder logisch damit verknüpft sein.
- Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Eine Kopie des unterschriebenen Dokuments muss für künftige Referenz zugänglich sein.
Wann ist eine einfache elektronische Signatur angemessen?
Einfache elektronische Signaturen, die mit Tools wie i hate signature erstellt werden, sind广泛使用 für alltägliche Geschäfte: NDAs, Stellenangebote, Kundenverträge, Lieferantenrechnungen, Mietverträge und Universitätsformulare.