Una de las preguntas más comunes que la gente hace antes de firmar documentos online es: "¿Es legalmente vinculante una firma electrónica?" La respuesta corta es sí en casi todas las jurisdicciones principales del mundo.
Legislación global de firmas electrónicas
Estados Unidos (ESIGN Act y UETA)
En 2000, el gobierno federal de EE.UU. aprobó la ESIGN Act (Ley de Firmas Electrónicas en Comercio Global y Nacional). Combinada con la UETA aprobada en 49 estados, las firmas electrónicas son legalmente vinculantes para contratos comerciales, acuerdos de empleo, transacciones de bienes raíces y facturas de ventas.
Unión Europea (Reglamento eIDAS)
En la UE, el Reglamento eIDAS (Reglamento No 910/2014) establece un marco legal en todos los 27 estados miembros, reconociendo Firmas Electrónicas Simples (SES), Firmas Electrónicas Avanzadas (AES) y Firmas Electrónicas Cualificadas (QES).
Requisitos clave para una firma electrónica legalmente válida
- Intención de Firmar: El firmante debe demostrar intención de firmar.
- Consentimiento para Negocio Electrónico: Las partes deben acordar realizar transacciones electrónicamente.
- Asociación con el Documento: La marca de firma debe estar adjunta o lógicamente asociada con el archivo PDF o contrato.
- Retención de Registros: Una copia del documento firmado debe ser accesible para referencia futura.
¿Cuándo es adecuada una firma electrónica simple?
Las firmas electrónicas simples creadas en herramientas como i hate signature se ampliamente para negocios cotidianos: NDAs, cartas de oferta de empleo, contratos de clientes, facturas de proveedores, acuerdos de alquiler y formularios de consentimiento universitario.