Una delle domande più comuni che le persone fanno prima di firmare documenti online è: "Una firma elettronica è legalmente vincolante?" La risposta breve è sì in quasi tutte le principali giurisdizioni del mondo.
Legislazione globale sulle firme elettroniche
Stati Uniti (ESIGN Act e UETA)
Nel 2000, il governo federale USA ha approvato l'ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act). Combinata con l'UETA approvata in 49 stati, le firme elettroniche sono legalmente vincolanti per contratti commerciali, accordi di lavoro, transazioni immobiliari e fatture di vendita.
Unione Europea (Regolamento eIDAS)
Nell'UE, il Regolamento eIDAS (Regolamento No 910/2014) stabilisce un quadro legale in tutti i 27 stati membri, riconoscendo Firme Elettroniche Semplici (SES), Firme Elettroniche Avanzate (AES) e Firme Elettroniche Qualificate (QES).
Requisiti chiave per una firma elettronica legalmente valida
- Intenzione di Firmare: Il firmatario deve dimostrare l'intenzione di firmare.
- Consenso per Affari Elettronici: Le parti devono concordare di condurre transazioni elettronicamente.
- Associazione con il Documento: Il marchio di firma deve essere allegato o logicamente associato al file PDF o contratto.
- Conservazione dei Registri: Una copia del documento firmato deve essere accessibile per riferimento futuro.
Quando è appropriata una firma elettronica semplice?
Le firme elettroniche semplici create con strumenti come i hate signature sono广泛使用 per affari quotidiani: NDA, lettere di assunzione, contratti clienti, fatture fornitore, accordi di locazione e moduli universitari.